Fungsi Tools Pada Microsoft Office Words

Microsoft Office Word 2007  merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Tampilan Jendela MS Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

1. Office Button

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2. Tab Home
2.1. Group Clipboard

Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut untuk memotong teks/objek terpilih.
 Copy untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2.2. Group Font
Font untuk memilih jenis huruf.
Font Size untuk mengatur ukuran huruf.
Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formating untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold untuk menebalkan teks terpilih
Italic untuk memiringkan Teks terpilih
Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
StrikeThrough memberikan tanda coret padateks terpilih
SubScript membuat tulisan kecil di bawah teks
SuperScript untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
 Font Color untuk mengatur warna teks terpilih

2.3. Group Paragraph

Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-To-Right untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Ight-To-Left untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort untuk menyortir data
Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri
Center untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan
Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

2.4. Group Style

Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing

Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file MICROSOFT WORD : Fungsi Icon Tab Insert

3. Tab Insert
3.1. Group Page

1 Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
2 Blank Page untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3 Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

3.2. Group Table

1 Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
2 Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
3 Convert Text to table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
4 Excel SpreadSheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
5 Quick Tables untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

3.3. Group Illustrations

1 Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
2 Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
3 Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4 SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
5 Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

3.4. Group Links

1 Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2 Bookmark digunakan membuat penanda buku
3 Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer
NO Icon Keterangan
1 Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
2 Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
3 Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature LIne digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

3.7. Group Symbols

Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes

Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman
Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

4.2. Group Page Setup

Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas
Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman
Collumn digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
Line Number digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

4.3. Group Page Background

Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman
Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph

Indent digunakan untuk mengatur batas teks
Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents

Table of Contents digunakan untuk pengelolaan daftar isi
Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
Show Note digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

5.3. Group Citations & Bibliography

Insert Citations digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Icon MANAGE digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

5.4. Group Citations

Insert Captions digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
Insert Table of Figure digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar Cross-Reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities

Mark Citations digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Table of Authorities berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
 Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

6. Tab Mailings
6.1. Group Create

Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop
Labels untuk membuat dan mencetak label

6.2. Group Start Mail Merge

Start Mail Merge untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat
Edit Recepients List uuntuk mengubah daftar penerima surat

6.3. Group Write & Insert Field

Highlight Merge Field untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
Address Block untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
Greeting Line untuk menambah nama sapaan
Insert Merge Field untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
Rules untuk memberikan garis pada surat
Match Field untuk membandingkan surat
Update Labels untuk memperbarui label pada surat

6.4. Group Preview Results

Preview Results untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat
Auto Check for Errors untuk mengecak kesalahan pada surat

6.5. Group Finish

Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO Icon Keterangan
1 Spelling & Grammar Memeriksa ejaan teks
2 Research Membuka panel penelitian referensi
3 Thesaurus Saran kata yang sepadan
4 Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5 Translation Screen Tip Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6 Set Language Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7 Word Count Menemukan banyak kata, paragraf, dan kalimat di dalam documen

7.2. Group Comments

New Comment Memasukkan komentar baru
Delete Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya

7.3. Group Tracking

 Track Change Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
Balloons untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
Display for Review Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
Show Markup Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
Reviewing Pane Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

7.4. Group Changes

Accept and Move to Next menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Reject and Move to Next menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Previous Change menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
Next Change menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

7.5. Group Compare

Compare mengkombinasikan berbagai versi dari document
2 Show Source Document menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

7.6. Group Protect

Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8. Tab View
8.1. Group

Print Layout untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
Full Screen Reading untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
Web Layout untuk melihat hasil kerja di web
Outline View untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
Draft View untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

8.2. Group Show/Hide

Rules untuk menampilkan penggaris
Girdlines untuk menampilkan garis kisi
Massage Bar untuk menampilkan batang pesan
Formula Bar untuk menampilkan batang formula
Heading untuk menampilkan heading

8.3. Group Show

Zoom untuk Memperbesar tampilan
100% untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
Two Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
Page Widht untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

8.4. Group Window

New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Split Windows Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan

8.5. Group Macros

View Macros Memperlihatkan macro dokumen

Sumber:http://regibrader-free.blogspot.com/2013/08/fungsi-tools-microsoft-office-word-2007.html